Title: Cat for Devoir 3C
Course: 410-113-FD-50-03 • Gestion du fonds de roulement

Test info catégorie

Barricalo inc. est une petite entreprise de vente de matériel informatique. Dirigée par son propriétaire depuis sa fondation il y a deux ans, l'entreprise vient d'engager un comptable. En fonction depuis deux semaines, le comptable s'est aperçu qu'il n'y a pas de système de gestion des comptes clients, que les registres comptables de l'entreprise sont mal tenus et qu'il n'y a pas de système de classement. Il décide donc de remédier à ces lacunes.

Au cours de son travail, le comptable trouve une facture de 10 000 $ datée de 65 jours et qui est adressée à Corsica enr. Cette facture n'est inscrite dans aucun registre de l'entreprise. Le comptable s'enquiert alors de cette facture auprès du propriétaire. Celui-ci reconnaît avoir oublié cette vente et ne se rappelle pas avoir été payé par Corsica enr. Il se demande s'il ne faudrait pas envoyer une mise en demeure à cette entreprise.

À partir des informations contenues dans la mise en situation, répondez à la question qui suit.

Question

Dans quels registres cette facture devrait-elle apparaître?

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Journal des ventes Grand livre auxiliaire des comptes clients

À partir des informations contenues dans la mise en situation, répondez à la question qui suit.

Question

Que pensez-vous de la demande du propriétaire d'envoyer une lettre de mise en demeure à Corsica enr.?

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Il est prématuré d'envoyer une telle lettre. La lettre de mise en demeure étant l'avant-dernière étape de la procédure de recouvrement, il faut d'abord passer par les autres étapes. Mais avant tout, il faudra s'assurer que la vente a bel et bien été effectuée et que la marchandise a été livrée à Corsica enr. Si c'est le cas, il faudrait vérifier que le montant de la vente n'a pas été encaissé depuis.

À partir des informations contenues dans la mise en situation, répondez à la question qui suit.

Question

De quelles informations devrait-on s'assurer avant de prendre une décision quand aux mesures à prendre dans une telle situation?
Justifiez votre réponse en indiquant pourquoi ces renseignements sont nécessaires et où on peut les trouver.
(Votre réponse devrait présenter trois renseignements différents)

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Il faut s'assurer que la vente a été effectuée et que la marchandise a été livrée ou que le service a été fourni. Pour cela, on cherchera à retracer toute preuve de livraison, telle une confirmation de livraison signée par le client directement sur une copie de la facture ou sur un bon de livraison. On pourrait aussi vérifier avec diplomatie auprès du client s'il a bien reçu une telle facture. Si c'est le cas, il faudrait s'enquérir des motifs du retard et du moment où il a l'intention de payer. Si aucun motif valable de retard n'est mentionné, l'entreprise pourra entreprendre des mesures de recouvrement. (2 points). Le délai de crédit. Normalement, ce renseignement devrait se trouver sur la facture. Ce renseignement est important, car si le délai de crédit accordé est de 60 jours, le compte n'est en retard que de 5 jours, ce qui n'est pas grave. Par contre, si le délai de crédit est de 30 jours, alors le compte est en retard de 35 jours et des mesures de recouvrement peuvent être envisagées. (3 points) Les coûts de l'exécution de la mise en demeure car si l'on envoie une lettre de mise en demeure, c'est que l'on envisage de remettre le recouvrement à une agence ou de poursuivre le client s'il ne paie pas incessamment. Les coûts de l'exécution de ces mesures ne doivent pas dépasser le montant du recouvrement du compte. (3 points)

À partir des informations contenues dans la mise en situation, répondez à la question qui suit.

Question

En supposant que la vente ait bien eu lieu, et que les conditions de crédit soient (2/15, n/50), depuis combien de temps le compte est-il en souffrance et quelles étapes de la procédure de recouvrement doivent être mises en branle?

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Le compte serait en souffrance depuis 15 jours (65 jours - 50 jours). (1 point) Pour un compte en souffrance depuis 15 jours, le retard n'est pas encore dramatique. De toute façon, on ne devrait pas envoyer de mise en demeure sans avoir d'abord rappelé au client qu'il nous doit de l'argent (lettre, premier appel et deuxième appel) et tenté de prendre des arrangements avec lui. Ce n'est qu'en dernier recours, si aucun arrangement n'est possible, que Corsica enr. devrait envoyer une mise en demeure. (2 points)

Question

Répondez aux questions qui se trouvent dans le fichier ci-dessous.
Une fois que vous aurez terminé, enregistrez votre fichier en le renommant (ajoutez vos initiales au nom du fichier).

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Feedback: Problème avec le fichier : 410_113_FD_Dev3C_Cor_question_5.doc

Question

Répondez aux questions qui se trouvent dans le fichier ci-dessous.
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Vautrain inc., fournisseur de Romano inc., vend à cette dernière aux conditions 1,5/15, n/45. De plus, pour chaque période de retard de 30 jours, Vautrain exige des intérêts de retard. Romano, qui a un coût du capital de 12 %, achète à crédit chez Vautrain inc. pour 130 000 $.

À partir des informations contenues dans la mise en situation, répondez à la question qui suit.

Question

Nommez les deux délais faisant partie de ces conditions.
Précisez si ces délais représentent pour Romano inc. un avantage ou un coût à supporter et dites pourquoi.

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Le délai d'escompte de 15 jours et le délai de paiement de 45 jours. Ils représentent tous les deux un avantage pour Romano inc. car ils permettent à celle-ci de bénéficier sans frais de son argent durant le délai.

Question

Calculez la valeur financière de chacun des délais pour Romano inc. pour cet achat.

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Délai d'escompte de 15 jours : 130 000 $ x (1 - 1,5 %) x 0,12 x (45-15)/365 = 1 262,96 $ (2,5 points) Délai de paiement de 45 jours : 130 000 $ X 0,12 X 45/365 = 1 923,29 $ (2,5 points)

Question

Sachant que, pour neutraliser les intérêts de retard imposés par Vautrain inc. sur les comptes en souffrance de Romano inc., il faut que celle-ci retarde son paiement de 18,25 jours par rapport au délai de paiement, indiquez quel est le taux des intérêts de retard.

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: 0,12 x 18,25/365 = 0,006 ou 0,6 %.

La mise en situation et les questions se trouvent dans le fichier attaché.

Question

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Question

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