Title: Cat for Leçon 11
Course: 410-323-FD-60-01 • Recherche et traitement de l'information de gestion

Test info catégorie

Dans le corrigé de l'exercice 11.3 de la leçon (fichier PowerPoint), le présentateur a prévu poser une question à l'auditoire et l'a inscrite dans les « Pages de commentaires » associées aux diapositives.

Question

Trouvez cette question.

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: Voici ce que vous auriez dû trouver : « Quelqu'un pense-t-il à une autre conséquence en lien avec la vigilance de la firme dans ce dossier ? ». Si vous avez trouvé le commentaire ... Bravo ! Vous avez été en mesure de répondre à cette question en activant Affichage dans la barre de menu et en sélectionnant ensuite la fonction « Pages de commentaires ».
Feedback: Voici ce que vous auriez dû trouver : « Quelqu'un pense-t-il à une autre conséquence en lien avec la vigilance de la firme dans ce dossier ? ». Si vous avez trouvé le commentaire ... Bravo ! Vous avez été en mesure de répondre à cette question en activant Affichage dans la barre de menu et en sélectionnant ensuite la fonction « Pages de commentaires ».

Q: Question

Identifiez le mode de diffusion de l'information qui vous semble le plus pertinent à chaque situation.
- On vous demande de présenter les services offerts par la firme Marquis, Martel et Rochon (senc) à d'éventuels clients. | Page Web statique
- On demande à un client de nous fournir un état des ventes mensuelles faites au cours des deux dernières années. | Fichier Excel joint à un courriel
- Un collègue vous demande l'adresse du site Web de Revenu Canada pour obtenir des formulaires. | Information dans un courriel
- On voudrait prodiguer à nos clients des conseils en matière de comptabilité et de marketing. La liste des sujets est tellement longue qu'il est difficile de s'y retrouver. On songe à rendre ces informations disponibles à partir de mots-clés. | Page Web interactive
- On désire laisser aux parents un document qui présente les services disponibles à la garderie. On songe à filmer les éducatrices et les enfants dans leurs activités. | Vidéo publicitaire sur cédérom
- Les employés de la firme découvrent régulièrement des nouveautés dans le traitement des déclarations fiscales des clients. On songe à faire en sorte que les employés partagent leurs expériences, puisqu'elles sont enrichissantes pour tous. | Accès à un forum (groupe de discussion) sur un site Web
- Un client doit fournir à son institution financière ses états financiers des cinq dernières années. Il nous demande de lui faire parvenir les états financiers de l'année 2002, qu'il ne retrouve pas. | Fichier Word joint à un courriel
- On doit présenter aux employés du Service de fiscalité les nouveautés apportées par le dernier budget fédéral sur l'impôt des particuliers. Cette conférence pourrait durer de 30 à 40 minutes, sans compter les questions de l'auditoire. | Fichier PowerPoint avec avance manuelle
- À l'assemblée générale anuelle de la Garderie Les Calinours inc., on présentera, en continu, chaque éducatrice. On devrait voir leur photo ainsi qu'un petit mot sympatique qu'elle aurait écrit sur les enfants de la garderie. | Fichier PowerPoint avec avance automatique
If right: Très bien, vous avez identifié les modes de diffusions les plus pertinents dans les situations évoquées.
If partly right: Votre réponse est partiellement correcte.
If wrong: Il vous manque encore un ou des éléments qui ne correspondent pas au mode de diffusion le plus pertinent.

-1

Dans le cadre du mandat confié à Marquis, Martel et Rochon (senc) par M. Delorme concernant la gestion de son entreprise Toutami inc., M. Michel Langlois anime un groupe de discussion réunissant les employés. Le fichier joint présente la procédure qu'il a suivie à cette occasion.

Question

Produisez un document PowerPoint qui présente efficacement cette procédure aux employés. Ce document sera utilisé pour expliquer la démarche, son utilité et la confidentialité des discussions, et pour encourager les employés à participer à cet exercice. Validez ensuite votre présentation en utilisant la grille d'évaluation fournie.

On vous recommande d'imprimer la grille de correction et de demander à au moins trois personnes de votre entourage de vous évaluer. Compilez vous-même les résultats et voyez si ces personnes partagent votre opinion relativement à votre présentation. Demandez-leur pourquoi elles vous attribuent certaines notes plus faibles et discutez-en avec elles afin de vous améliorer.

1. Téléchargez le fichier suivant
2. Lorsque votre document est prêt, joignez à votre devoir le ou les fichiers correspondants.Cliquez sur « Ajouter... » pour les sélectionner.
Feedback: Problème avec le fichier : Autoeval_L11_Q3Corr_Plan_Groupe_Discussion.doc
Feedback: Problème avec le fichier : Autoeval_L11_Q3Corr_Plan_Groupe_Discussion.doc

-1

Relativement au dossier de notre client Toutami inc., et à la suite de la tenue du groupe de discussion animé par Michel Langlois, ce dernier vous remet ses notes compilées dans le fichier joint.

Question

En utilisant le modèle d'élaboration d'un plan de diffusion de l'information recueillie et traitée (voir fichier joint), produisez un plan qui présente de manière structurée les opinions des employés sur les fonctions administratives de l'entreprise, soit : le marketing, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et le traitement de l'information. Si les employés n'ont pas couvert un de ces thèmes, n'oubliez pas de l'indiquer.

1. Téléchargez le fichier suivant
2. Lorsque votre document est prêt, joignez à votre devoir le ou les fichiers correspondants.Cliquez sur « Ajouter... » pour les sélectionner.
Feedback: Problème avec le fichier : Autoeval_L11_Q4Corr_Plan.doc
Feedback: Problème avec le fichier : Autoeval_L11_Q4Corr_Plan.doc

Question

Tenant compte de la classification que vous avez faite des informations recueillies par Michel Langlois, choisissez deux modes de diffusion qui vous semblent pertinents pour communiquer votre rapport à M. Langlois. Votre réponse doit contenir :
1- vos deux choix ;
2- une justification de la pertinence de chacun de ces choix ;
3- votre préférence pour l'un de ces modes de diffusion.

Entrez votre réponse ci-dessous.
Feedback: QUESTIONS 1 ET 2 (1 point) Accordez-vous le point si vous avez justifié les deux formes suivantes : Forme 1 - Document Word prenant la forme d'un rapport tel que présenté dans la leçon 9. Cette forme a l'avantage de ne pas nécessiter de présentation orale au destinataire du document. Forme 2 - Document PowerPoint dans lequel serait synthétisée l'information à travers différentes diapositives afin de résumer les idées émises par les employés. À moins d'utiliser la fonction « Page de commentaires » pour expliquer les idées recueillies, cette forme doit être accompagnée d'un exposé oral. QUESTION 3 (pas de point) Il serait préférable de produire un rapport écrit pour cette situation.
Feedback: QUESTIONS 1 ET 2 (1 point) Accordez-vous le point si vous avez justifié les deux formes suivantes : Forme 1 - Document Word prenant la forme d'un rapport tel que présenté dans la leçon 9. Cette forme a l'avantage de ne pas nécessiter de présentation orale au destinataire du document. Forme 2 - Document PowerPoint dans lequel serait synthétisée l'information à travers différentes diapositives afin de résumer les idées émises par les employés. À moins d'utiliser la fonction « Page de commentaires » pour expliquer les idées recueillies, cette forme doit être accompagnée d'un exposé oral. QUESTION 3 (pas de point) Il serait préférable de produire un rapport écrit pour cette situation.